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Die OPOS-Liste gibt Auskunft darüber, wie es um die Balance Ihrer Buchhaltung steht: Wo gibt es noch Ausstände, was ist noch zu zahlen? Wenn es eine weiß, dann die Verwahrerin der offenen Posten. Wesentlich dafür ist, dass sie aktuell und in bereinigter Form vorliegt. Und da gerät das Gleichgewicht gerne mal ins Wanken. Damit die OPOS-Liste ihrem Zweck dienen kann, muss neben Ordnungssinn und dem Näschen für Zahlen auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Team sowie Ihren Klienten einwandfrei funktionieren. Wie gelingt es Ihnen, dass die OPOS-Liste nicht zum Zeitfresser wird und Ihnen keine offenen Posten mehr entgehen? Wir zeigen Ihnen in diesem Ratgeber, wie nahtlose digitale Workflows Sie in der Auseinandersetzung mit den offenen Posten unterstützen. 

13.11.2023

5 Minuten

Was ist Legal Tech? Es scheint eines der Modewörter schlechthin zu sein, wenn es um die Digitalisierung juristischer Dienstleistungen geht. Allerdings ist es ein Modewort mit Methode und Bedeutung: Die Legal Tech Kanzlei ist die digitale Kanzlei der Zukunft, und Legal Tech die Zukunft der Kanzlei.Das klingt hochtrabend? Nun, es gibt gute Gründe dafür, warum das Buzzword Legal Tech mehr ist als eine bloße Worthülse. IT und Jura gehen auf verschiedensten Ebenen eine sinnstiftende Verbindung ein. Welchen Nutzen Sie als Jurist aus diesem Arrangement ziehen, das erfahren Sie in diesem Artikel.

30.10.2023

6 Minuten

Digitale Steuerberatung mag sich zunächst nach Klientenbetreuung durch Chatbots und Automaten anhören – unpersönlich, technisch und distanziert. Dabei lebt gute Steuerberatung ja von Ihrer Beratungsleistung und dem Vertrauen Ihrer Klienten in Sie und Ihre Kompetenz. An dieser Stelle können wir Sie beruhigen: Steuerberatung digital meint nicht Steuerwissen vom Fließband und Beratung à la Callcenter inklusive Roboter-Telefonstimme. Vielmehr bedeutet sie, dass Ihnen dank digitaler Tools mehr Zeit für die sorgfältige Beratung und Pflege der Klientenbeziehungen bleibt. Sinnvolle Automatisierung steigert somit Ihre Service-Qualität und die Finanzen Ihrer Kanzlei profitieren ebenfalls.

02.11.2023

4 Minuten

Seien wir ehrlich: Für Buchhaltung muss man geboren sein. Natürlich lässt sich vieles erlernen, aber Freude an dieser Arbeit und den notwendigen Blick fürs Detail haben Sie im Idealfall von Natur aus, wenn Rechnungswesen und Steuerberatung Ihre berufliche Heimat sind. Allerdings gibt es ein paar leidige Zeitfresser, die einem die Freude an der Arbeit wahrlich verderben können. Fehlende Belege und ein mangelnder Überblick über offene Posten sind nur zwei von vielen Beispielen dafür, wie Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit darauf verwenden, der Zettelwirtschaft Herr zu werden. Von überquellenden Aktenschränken wollen wir gar nicht erst anfangen.Das sollte im digitalen Zeitalter doch eigentlich besser, zeitsparender und effizienter gehen, oder? Die Digitalisierung kommt schließlich auch bei Buchhaltern an. Welche Potenziale birgt es aber überhaupt, die Buchhaltung zu digitalisieren? Die Antwort auf genau diese Frage geben wir Ihnen in diesem Artikel.

01.11.2023

5 Minuten

Das derzeitige Buzzword „Legal Tech“ bekommt eine Erweiterung – die Software aus der Cloud. Bei Legal Tech Software aus der Cloud kommt zusammen, was eigentlich ohnehin ein Dreamteam ist: In einer webbasierten Cloud tummeln sich hilfreiche IT-Lösungen für Juristerei und Steuerberatung. Gute Legal Tech Software automatisiert Workflows in Kanzleien, und die Cloud ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf die dazugehörige Software. Aber Moment – Zugriff von überall? Heißt das auch Zugriff für jeden, und ist das überhaupt sicher? Hier gilt es, genau hinzuschauen, denn Legal Tech Software aus der Cloud ist nicht immer eine Schönwetterwolke. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was es mit Legal Tech Cloud Computing auf sich hat und wie Sie damit Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

31.10.2023

5 Minuten

Für Steuerberater und Juristen geht es in erster Linie um Fachkenntnis und Paragrafen. Aber Nullen und Einsen spielen auch in diesen Branchen eine wachsende Rolle. Klienten erwarten von ihrem Anwalt oder Steuerberater in zunehmendem Maß digitale Dienstleistungen. Die digitale Kanzlei ist in der Gegenwart angekommen. Und das hat positive Seiten: Wenn Sie es richtig anpacken, ist die digitalisierte Kanzlei effizienter, moderner und bietet Ihren Klienten einen optimierten Service. Warum sich der „digitale Schritt“ lohnt und wie Sie ihn richtig gehen, zeigen wir Ihnen in diesem Ratgeber.

27.10.2023

5 Minuten

Die digitale Unterschrift ist auf den ersten Blick nichts Neues. Wird Ihnen ein Paket zugestellt, schreiben Sie Ihren Namen schließlich auch schon schwungvoll auf ein Display. Während sich die Arbeitswelt aber immer mehr ins Internet verlagert hat, ist die Unterschrift lange Zeit ein Papiertiger geblieben. Das hat die elektronische Signatur glücklicherweise geändert – und sie kann viel mehr als Autogramme für Päckchen.

31.08.2023

5 Minuten

In jeder Steuerkanzlei fallen zahlreiche repetitive Aufgaben an, die sowohl personelle Kapazitäten binden als auch Zeit kosten. Vor allem rund um Steuertermine führen fehlende Unterlagen oder Daten der Mandanten schnell dazu, dass Stress aufkommt und die Kommunikation immer unübersichtlicher wird.

31.08.2023

5 Minuten

Eine Steuerberater Plattform ist Pflicht und nicht bloß Kür für Sie, wenn Sie die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden, Mandanten und externen Ansprechpartnern vernetzen und digitalisieren möchten. Was nach einer guten und effizienten Idee klingt, ist in der praktischen Umsetzung in vielen Steuerberatungsunternehmen noch immer eher ein Flickenteppich.

30.08.2023

5 Minuten

Obwohl „New Work“ den Kinderschuhen längst entwachsen ist, stimmt das für die Digitalisierung in Anwaltskanzleien nur bedingt. Nicht selten schreitet sie eher mit Babysteps voran. Fakt aber ist: Mandanten wie juristische Talente auf dem Arbeitsmarkt wünschen sich von einer Kanzlei eine moderne Betreuung bzw. ein digitales Arbeitsumfeld.

29.08.2023

5 Minuten

Sicherer Datentransfer war vor nicht langer Zeit eine überschaubar komplexe Angelegenheit: Wichtige Unterlagen gingen per Kurier oder Post an den Empfänger und wieder zurück. Wer auf Nummer sicher gehen wollte, wählte das Einschreiben. Sicher? Grundsätzlich schon. Aber zeitraubend und kostenintensiv.

27.08.2023

5 Minuten

Der Austausch von Daten ist seit jeher ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit als Anwalt oder Steuerberater. Schließlich tauschen Sie mit Ihren Klienten ständig Verträge, Belege oder andere Informationen aus – die meisten davon vertraulich und sensibel.

26.08.2023

5 Minuten

Auf der Suche nach dem richtigen Legal Tech Tool für deine Kanzlei wirst du schon bald auf eine einfache, aber doch sehr wichtige Frage stoßen: Sind Lösungen in der Cloud besser oder soll lieber alles On-Premise laufen? Wir helfen dir bei deiner Entscheidung.

Februar 4, 2021

5 min

Während die Digitalisierung in den meisten Lebensbereichen und Berufsfeldern bereits zum Alltag gehört, tastet man sich im Gebiet der Rechtsberatung erst langsam an das Thema heran.

Januar 12, 2021

5 min

Homeoffice, digitale Zusammenarbeit, Führung aus der Ferne, Mandant:innenberatung über Videochat: Über Nacht haben sich Kanzleien aufgrund der Pandemie neu organisieren müssen. Die Anforderungen waren noch nie höher, gleichzeitig aber auch die Chancen und Potentiale.

Juni 20, 2022

5 min

Mit einem Datenraum kannst du jederzeit und überall auf deine Dokumente zugreifen. Das führt zu einer unmittelbaren Effizienzsteigerung – nicht nur im internen Workflow, sondern auch in der Arbeit mit deinen Mandanten.

März 3, 2021

5 min

Der digitale Notariatsakt klingt verlockend: Sowohl Klient:innen als auch Notare profitieren von effizienteren, schnelleren Prozessen und einer ortsunabhängigen Beratung. Viele Notare haben jedoch Bedenken, ob sich ihre Dienstleistungen sicher, datenschutzkonform und einfach in die digitale Welt übertragen lassen.

Februar 28, 2023

5 min